ACCÈS COMMUNICATION & CANDIDATURES QUID

Clarifier le besoin pour déposer une offre d’emploi et traiter les candidatures

1 CLARIFIER LE BESOIN2 PORTRAIT D'ÉQUIPE3 IDENTIFIER LE PROFIL RECHERCHÉ4 L'ANNONCE D'EMPLOI5 DÉPOSER UNE ANNONCE1 NOUS CONFIER LA RECHERCHE2 CONSULTER LA CVTHÈQUE3 RECHERCHER VOUS MÊME
Utilisez l’outil de réflexion “Analyser le besoin”. À l’issu, vous recevrez un rapport.
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Clarifier votre besoin de recrutement

Formuler précisément votre besoin est essentiel pour votre recrutement. Quelles compétences recherchez-vous, pour quelles activités ? Que proposez-vous au candidat ? Clarifier votre besoin de recrutement, c’est la clé du succès pour bien recruter…

Remplacement ou création ?

  • Création de poste: Évaluez la charge de l’activité et demandez-vous si elle occupera une personne à temps partiel ou complet. réfléchissez à la pérennité du poste et interrogez-vous sur la nature du contrat (CDI, CDD, mission en intérim).
  • Remplacement de poste: le remplacement ne se fait pas forcément à l’identique : vos besoins ont pu évoluer. Profitez de cette opportunité pour faire évoluer le contenu du poste.

Comment définir le poste à pourvoir ?
Que ce soit pour une création ou un remplacement, il vous faut étudier :

  • Le contenu du poste: les missions, les activités, les méthodes et techniques mises en oeuvre, les outils et matériaux utilisés ou qui devront l'être.
  • L'environnement du poste: les conditions d'exercice (horaires, mobilités...), l'environnement physique (localisation...), l'organisation du travail et les responsabilités à assumer, les relations de travail (équipe, clients, fournisseurs...).
Faîtes-vous aider et échanger, par exemple, avec vos collaborateurs qui occupent un poste similaire.
Nombre de questions : 11 Durée: 5 minutes

Répondez à chacune des questions avec réflexion.
Il s’agit d’évaluer votre équipe globalement. Comment ils agissent concrètement quotidiennement?
Pour envisager une bonne intégration dans l’équipe professionnelle…

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TestPro Équipe

Le “savoir faire” du candidat est essentiel mais son “savoir être” peut être ressenti dans une équipe comme un élément démotivant. Retenez la couleur (rouge, jaune, vert, bleu) elle vous servira pour envisager l’étape suivante “Identifier le profil recherché”.

Test-recrut a développé un outil de portrait d’équipe TestPro Équipe afin d’obtenir une vision managériale de votre équipe. Avec ce test, vous aurez une vue d’ensemble des tendances et des forces de vos équipes vous permettant une meilleur intégration de votre collaborateur recruté.

Prenez connaissance de la personnalité globale des membres de votre équipe afin de mieux développer un plan d’action pour bâtir une équipe gagnante.

Les avantages :

  • Identifier le candidat avec une intégration rapide dans l’équipe en place
  • vision managériale de vos équipes
  • site adapté pour la lecture sur tablette et smartphone
Utilisez l’outil “Identifier le profil”. À l’issu, vous recevrez un rapport.
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Identifier le profil recherché
À partir des caractéristiques du poste que vous avez identifiées sur les onglets précédents, vous allez pouvoir déduire le profil recherché.

Des connaissances théoriques, formations, diplômes, aux savoir-faire pratiques, il vous faut déterminer toutes les compétences attendues pour l’exercice du poste.

Quelles sont les compétences nécessaires ?

  • Les savoir-faire, en précisant le niveau de maîtrise attendu (notions, maîtrise, expertise,…) et l’expérience requise. Listez toutes les compétences à réunir pour le poste, y compris celles qui sont liées à ses conditions d’exercice (comme par exemple le permis de conduire)
  • Les connaissances à mobiliser : formation (initiale et/ou continue), habilitations, diplômes ou certificats indispensables à l’exercice du poste. Identifiez les formations complémentaires spécifiques à votre entreprise sans lesquelles le(la) futur(e) embauché(e)
    ne pourra satisfaire le poste à pourvoir (savoir-faire particuliers, recours à des technologies ou matériaux spécifiques …)
Quels sont les centres d’intérêts professionnel nécessaires ?

Il ne suffit pas que le candidat possède des compétences professionnelles, il faut aussi que ses centres d’intérêt professionnel correspondent au poste (goût du travail en plein air, goût du travail en équipe, goût des contacts, goût de l’écriture, …).
Il s’agit de les identifier dès cette étape pour pouvoir les repérer et les mesurer au cours de l’entretien de recrutement.

  • Le salaire
  • Les compléments de rémunération: primes; avantage, indemnités, majorations…
  • Les chalenges
  • Les opportunités offertes: poste “évolutif”, niveau de responsabilité…
Confrontez votre besoin de recrutement à la réalité du marché du travail

Vous avez défini le contenu du poste, le profil du candidat recherché et ce qu’offre votre entreprise. Avant de poursuivre votre démarche, informez-vous sur la situation du marché de l’emploi et répondez à quelques questions :

  • Le profil recherché existe-t-il sur le marché du travail ?
  • Existe-t-il des candidats correspondant au profil recherché dans votre ville ? Sur votre région ?
  • Les conditions salariales et d’exercice sont-elles en cohérence avec celles habituellement proposées ?
Utilisez l’outil “Élaborer l’annonce”. À l’issu, vous recevrez un rapport.
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Optimiser la communication de votre offre d'emploi
En lisant votre offre, le candidat doit immédiatement savoir s’il peut répondre à vos attentes, mais il peut aussi avoir envie de vous rejoindre en s’imaginant dans le poste et dans votre entreprise.

Votre annonce est le premier contact que vous établissez avec les candidats que vous souhaitez attirer. Votre offre d’emploi doit être d’autant plus attractive que vous êtes sur un marché du travail concurrentiel, et/ou en pénurie de main-d’œuvre.

Quelles informations doit apporter votre offre d’emploi ?

Le candidat doit être informé sur :

  • votre entreprise,
  • le poste à pourvoir,
  • le profil recherché,
  • le moyen de vous contacter.
Présentez votre entreprise

L’annonce peut être anonyme mais attirante.

  • Indiquez son activité et son environnement économique, technique, géographique, son effectif…
  • Précisez ses objectifs.
  • Explicitez le contexte de votre recrutement (création, développement, extension, diversification…).
Présenter le poste à pourvoir

Vous avez tous les éléments avec le rapport reçu avec le premier onglet “CLARIFIER LE BESOIN”

  • Commencez par son intitulé, puis mentionnez son contenu, ses activités…
  • les conditions d’exercice du poste
  • N’oubliez pas de mentionner les éléments d’attractivité lorsqu’ils existent : primes, avantages sociaux et/ou en nature, caractère évolutif du poste, formations…

Préciser le profil du candidat recherché

Vous avez tous les éléments avec le rapport reçu avec le précédent onglet “IDENTIFIER LE PROFIL RECHERCHÉ”
Pour tous les éléments du profil, précisez s’il s’agit d’un critère exigé, souhaité ou d’“un plus” vous obtiendrez des candidatures plus ciblées : cela illustre votre niveau d’exigence.

  • Formation, diplômes, certificats, habilitations…
  • Expérience : durée, nature…
  • Compétences : connaissances ou savoir-faire spécifiques…
Indiquez le mode de contact et tous les éléments pratiques qui aideront le candidat à postuler

  • les pièces à fournir (lettre de motivation manuscrite ou non, CV),
  • l’adresse, la personne (son nom, sa fonction ou son service) qui réceptionnera la candidature.
  • L’adresse email ou le lien de votre site
  • la référence du poste…
Discrimination: Ne faites en aucun cas figurer dans votre offre d’emploi des éléments discriminatoires interdits par la loi : aucune mention relative à l’origine, sexe, âge, mœurs, situation de famille, appartenance à une ethnie, une nation ou une race, opinions politiques, activités syndicales ou mutualistes, état de santé ou handicap (cf article L 122-45 du Code du travail).
Votre annonce est consultable par des milliers de candidats… En cliquant sur le bouton “Poster une annonce” vous allez être redirigé vers le site test-recrut.fr
Poster une annonce
Déposer une annonce sur test-recrut.fr

Il est facile de poster une annonce. Il suffit de vous inscrire sur test-recrut.fr, si vous ne l’êtes pas, et cliquer sur le bouton de gauche.
Si vous vous optez pour la formule ACCÈS MODULE E-RECRUTEMENT OU ACCÈS MODULE COM. & CANDIDATURES de test-recrut.com, le dépôt d’annonces sur test-recrut.fr est gratuit, vous indiquerez le code promotion qui vous sera fourni.

3 packs vous sont proposés en fonction de votre besoin.
1 pack “Groupe” vous permet de poster 3 annonces pour 60 jours, avoir accès à la plateforme entretien et une visibilité accrue en page d’accueil et en page de recherche.

1 pack “Entreprise” vous permet de poster 1 annonce pour 60 jours, avoir accès à la plateforme entretien et une visibilité accrue en page de recherche.

1 pack “Start up” vous permet de poster 1 annonce pour 60 jours et d’avoir accès à la plateforme entretien.

Les avantages :

  • 8 semaines de diffusion
  • Logo entreprise
  • réception des postulations par Email
  • multidiffusion chez nos partenaires
  • accès à la cvthèque
  • site adapté pour la lecture sur tablette et smartphone
Utilisez l’outil “Votre besoin en recrutement” en cliquant ci-dessous. L’expression de votre besoin nous permettra de fixer notre objectif. À l’issu, vous recevrez un rapport complet qui fixera l’objet contractuel de notre relation basée sur des engagements:
  • Fiabilité et expérience.
  • Déontologie et confidentialité.
  • Prise en compte de l’impact social de la mission.
Votre besoin en recrutement
La recherche de candidats
Après avoir étudié votre demande élaborée à partir de l’outil d’évaluation “Votre besoin en recrutement” ci-contre.

Par un travail d’investigation rigoureux, nous allons élaborer une liste de candidat(e)s potentiel(le)s identifié(e)s via des sources différentes (banques de CVthèque y compris la notre sur test-recrut.fr, réseaux, réseaux communautaires sur internet, annuaires…). Cette méthode permet d’atteindre une population de candidats qui n’est pas forcément en recherche active mais simplement en veille.

Phase 1 Recherche de candidatures

  • Recherche sur notre CVthèque test-recrut.fr
  • Recherche sur jobboards (sites emploi) généralistes ou spécialisés
  • Recherche sur les réseaux sociaux, annuaires…

Phase 2 Qualification des candidatures

  • Tri et présélection des CVs.
  • Entretiens téléphoniques permettant de valider l'adéquation entre les critères de recherche et les candidat(e)s (motivation pour le poste et l'entreprise, connaissances générales et techniques, mobilité géographique, disponibilité, prétentions salariales, ect...)

Phase 3 Présentation des candidatures

  • Confirmation téléphonique de l'intérêt des candidatures retenues après présélection sur dossier.
  • Envoi des rapports résumés pour chaque candidat(e)
sur votre demande, avec le module "Évaluation des candidats", nous pouvons vous accompagner sur tout ou partie de l'évaluation des candidats (test de personnalité, leadership et entretien d'embauche).
Vous pouvez sélectionner des CVs en cliquant sur “Cvthèque”. Vous allez être redirigé vers la page “cv” de notre site test-recrut.fr. Vous devrez vous inscrire,

si vous ne l’êtes pas

(avec le même identifiant pour faciliter les échanges d’informations)

Cvthèque
Consulter la cvthèque test-recrut.fr

Consulter la Cvthèque et faîtes votre choix. En quelques clics vous pourrez identifier les collaborateurs qui répondent à votre besoin.

Il est facile de consulter la Cvthèque et de faire votre choix. En quelques clics vous pourrez identifier les collaborateurs qui répondent à votre besoin.. Il suffit de vous inscrire sur test-recrut.fr, si vous ne l’êtes pas, et d’accéder à la CVthèque.
Si vous vous optez pour la formule ACCÈS MODULE E-RECRUTEMENT OU ACCÈS MODULE COM. & CANDIDATURES de test-recrut.com, l’accès à la CVthèque sur test-recrut.fr est gratuit, vous indiquerez le code promotion qui vous sera fourni.

Par ce moyen, les candidats vous proposent leurs services et attendent que vous les contactiez.

Les avantages :

  • cv géolocalisable
  • site adapté pour la lecture sur tablette et smartphone
Outil de sélection de candidats sur cv et motivation…
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Sélectionnez les candidats en fonction de leur lettre de motivation et CV
Après avoir analysé votre besoin, étudié le profil du poste, déposé votre annonce (module “Annonce d’emploi”) et recueilli les candidatures; test-recrut.com, vous propose cet outil pour vous aider à sélectionner les candidats qui seront retenus pour un entretien.

De passation rapide, l’évaluation “TestPro Pré-Entretien” vous permet d’analyser 12 critères de fond et de forme contenus dans le CV et dans la lettre de motivation du candidat ou de la candidate.

Plus besoin de réaliser de compte rendu d’analyse de CVs, “TestPro Pré-Entretien” le fait pour vous.

Les avantages :

  • test-recrut.com vous envoi un rapport Email
  • Vous avez une trace écrite
  • scoring de votre évaluation
  • vous avez accès aux rapports sur votre tableau de bord personnel
  • le rapport est modifiable pendant 24 heures
Utilisations: Évaluer, sélectionner, les CVs et les lettres de motivation Méthode: Évaluation en back-office.
Scoring: 0 à 40%: Insuffisant – 40 à 60%: Moyen – 60 à 80%: Bon – 80 à 100%: Très bon. Population: Tout niveau.